Einsatzgebiet der Bilddatenbank Software :

Mit GERBING Fotoalbum 13 (fotos.exe) können Sie in einer Datenbank gezielt nach Fotos oder Videos suchen, zu denen Sie Stichworte und Standort gespeichert haben. Nach der Suche in der Datenbank können Sie die gefundenen Fotos oder Videos anzeigen. Bei der Installation wird eine kleine Beispiel-Datenbank angelegt. Das Erweitern der Beispiel-Datenbank zu einer eigenen Datenbank ist sehr einfach mit dem Tool Fotosmdb möglich. GERBING Fotoalbum 13 kann auch direkt von einer CD oder DVD oder dem USB-Stick oder einer externen Festplatte gestartet werden. Das ist möglich, weil die Synchronisation zwischen Datenbank und Dateien nicht verloren geht, wenn Sie Ihr Fotoalbum (Dateien, Datenbank und Programme) auf einen anderen Datenträger kopieren. Für den Kopiervorgang brauchen Sie noch nicht einmal ein spezielles Tool, es genügt der Windows-Explorer. Eine Datenbank ist der einzige Ausweg, wenn Nutzer ihre Vielzahl von Fotos oder Videos nicht mehr überblicken oder wiederfinden können. Sie können die EXIF- und/oder IPTC-Felder Ihrer Fotos importieren. GERBING Fotoalbum 13 kann für die Benutzung einer Microsoft Access-Datenbank oder einer SQL-Server-Datenbank installiert werden.

Datentypen/Formate:

Das Programm fotos.exe unterscheidet bei den Fotos in
- native Dateitypen
- Link-Dateitypen

Native Dateitypen sind 'BMP', 'CUR', 'DIB', 'EMF', 'GIF', 'ICO', 'JPG', 'WMF'. 
Ein native Dateityp wird von den internen Bearbeitungsfunktionen sofort verstanden und alle Navigationsanforderungen, wie zB. Wechsel auf ein anders Foto oder Zoom gehen blitzschnell. Bei der automatischen Diashow werden nur native Dateitypen angezeigt.       

Link-Dateitypen sind '3FR', 'ACR', 'ANI', 'ARW', 'B3D', 'CAM', 'CLP', 'CPT', 'CRW', 'CR2', 'CS1', 'CS4', 'CS16', 'DCM', 'DCR', 'DCS', 'DCX', 'DDS', 'DJVU', 'DNG', 'DWG', 'DXF', 'ECW', 'EMF', 'EPS', 'EEF', 'ERF', 'FITS', 'FPX', 'FSH', 'G3', 'HPGL', 'ICL', 'ICS', 'IFF', 'IMA', 'IMG', 'IW44', 'J2K', 'JNG', 'JP2', 'JPC',   'JPEG', 'JPM', 'KDC', 'LBM', 'LWF', 'MEF', 'MNG', 'MRW', 'MRSID', 'NEF', 'NGG', 'NLM', 'NOL', 'ORF', 'PBM', 'PCD', PCX', 'PEF', 'PGM', 'PIC', 'PICT', 'PNG', 'PPM', 'PSD', 'PSP', 'QTIF', 'RAF', 'RAS', 'RAW', 'RGB', 'RLE', 'SFF', 'SFW', 'SGI', 'SID', 'SR2', 'SRF', 'SUN', 'SWF', 'TGA', 'TIF', 'TIFF', 'TTF', 'WAD', 'WAL', 'WBMP', 'X3F', 'XBM', 'XPM'.

Für einen Link-Dateityp sind die internen Bearbeitungsfunktionen nicht anwendbar. Das Programm muss zur Anzeige dieser Dateitypen einen Link auf ein anderes Programm ausführen. Es passiert genau dasselbe, als ob Sie im Windows Explorer diese Bilddatei doppelgeklickt hätten. 

Das Programm kann Videos des Dateityps
'AVI', 'MPG', 'MPEG', 'MOV', 'MPE', 'ASF', 'ASX' , 'WMV' abspielen.

Produkt-Eigenschaften der Bilddatenbank Software:

Unterschied zu anderer Fotodatenbank Software:

Größter Nachteil aller mit GERBING Fotoalbum 13 vergleichbaren Produkte ist erstens das Fehlen eines Listenfensters zum gleichzeitigen Anzeigen aller Schlüsselwörter und zum übersichtlichen und einfachen Editieren der Schlüsselwörter, zweitens alle verglichenen Produkte wollen Universal-Werkzeuge sein und noch eine Vielzahl andere Funktionen erfüllen als das Archivieren, Wiederfinden und Anzeigen. Drittens können die vergleichbaren Produkte nicht mit freien Stichworten arbeiten.

Screenshot

Eigenschaften im Detail

Fotos/Videos auf mehrere Alben verteilen

Manchmal ist es ratsamer, anstelle eines Fotoalbums die Sammlung der Fotos/Videos in mehrere Teile aufzuteilen, besonders dann, wenn es aus mehreren Tausend oder zig-Tausend Bildern besteht. Beispielsweise könnte Ihre Fotosammlung sowohl eine große Menge Fotos Ihres Hobbys (Oldtimer) enthalten aber auch eine große Menge privater Fotos von Familie und Kindern. Benutzen Sie einfach die Tasten 'Strg+K' für den Export. Sie kopieren damit Teile eines Fotoalbums in ein anderes Fotoalbum.

Starke Suchfunktionen

Die wichtigste Anforderung an eine Foto/Video-Verwaltungssoftware ist es, einfach und schnell ein benötigtes Bild wiederzufinden. GERBING Fotoalbum 13 bietet dafür eine ganze Reihe Möglichkeiten:

-Eine Filter-Maske, wo sie zwischen UND bzw ODER Verknüpfungen auswählen können

-weitere Filter nach Datum und einen Gruppenfilter, der für bis zu 5 Personen eingerichtet werden kann

-Suche nach Dateiname oder DateinameKurz

-Suche in nutzerdefinierten Feldern, die beispielsweise EXIF-Informationen enthalten können wie Kameramodell, Aufnahmedatum usw,

-zusätzlicher Filter 'erster Treffer pro Jahr'. Damit ist es zB möglich die jährliche Entwicklung eines Kindes zu verfolgen, wobei pro Jahr nur das zuerst gefundene Foto gezeigt wird.

Nutzerdefinierte Datenbankfelder

Sie können jederzeit nutzerdefinierte Text-Felder zur Datenbank hinzufügen (siehe Tool Fotosmdb). Unter Zuhilfename von Microsoft Access können Sie numerische Datenfelder zur Datenbank hinzufügen. Wenn jemand Fotos von Autos sammelt, kann er beispielsweise Felder mit dem Feldname Baujahr, Hubraum, Leistung anlegen.

Sortiermöglichkeit für jedes Suchkriterium

Sie können Ihre Fotos/Videos nach jedem Suchkriterium sortieren oder gruppieren einfach durch Klicken auf die Spaltenüberschrift im Listenfenster.

Das Problem der verlorengegangenen Synchronisation

Manchmal werden Dateien oder Ordner außerhalb von GERBING Fotoalbum 13 umbenannt, wenn der Nutzer den Windows Explorer benutzt oder ähnliche Software. Dies führt bei manchen Datenbank-Systemen zum Verlust der Synchronisation. GERBING Fotoalbum 13 hat für dieses Problem eine Lösung, die im Tool fotosmdb.exe steckt. Dort gibt es die Funktionen Prüfen1 und Prüfen3. Prüfen1 kontrolliert alle Sätze in der Datenbank ob jede im Feld 'Dateiname' eingetragene Foto-Datei oder Video-Datei wirklich existiert. Dann bekommen Sie die Möglichkeit Datensätze mit nichtexistierenden Dateien zu löschen. Wenn Sie dann als nächsten Schritt Prüfen3 benutzen, finden Sie alle Fotos/Videos, die noch nicht oder nicht mehr in der Datenbank eingetragen sind und können sie in die Datenbank aufnehmen.

Zurückschreiben von Datenbank-Feldern in IPTC-Felder von JPG-Dateien

Diese Funktion ist für Nutzer interessant, die IPTC-Felder in ihren JPG-Fotos benutzen. Im Prinzip ist es die Umkehrung des Imports von IPTC-Feldern. Diese Funktion wurde für Nutzer geschaffen, die die IPTC-Felder ihrer Fotos in die Datenbank-Felder importiert haben und anschließend viele Stichworte editiert oder neu vergeben haben. Jetzt gibt es möglicherweise große Differenzen zwischen den Stichworten in der Datenbank und den Stichworten in den Fotos. Mit der Funktion 'IPTC...' im Tool fotosmdb.exe können diese Nutzer wieder den Gleichstand der Stichworte in der Datenbank und den Stichworten in den Fotos herstellen.

Aktionen mit der aktuellen Datei

Man braucht keine integrierten Bildbearbeitungsfunktionen. Sie können aus dem aktuellen Bild einfach zu Ihrem persönlichen Bildbearbeitungs-Programm verzweigen, das Sie mit der Dateinamen-Erweiterung verknüpft haben. Diese und andere Aktionen können aus dem Listenfenster heraus gewählt werden. Hier ist ein Überblick über alle diese Aktionen:

1.Öffne die mit der Dateinamen-Erweiterung verknüpften Anwendung für die aktuelle Datei

2.Öffne das Druckprogramm für die aktuelle Datei

3.Öffne das Fenster 'Neue Email senden'

4.Öffne ein Explorer-Fenster, wo die aktuelle Datei markiert ist

5.Öffne RenamMdb für die aktuelle Datei 

6.Weiterselektieren nur die mit Merkerspalte markierten Dateien anzeigen

7.Löschen markierte Dateien(Merkerspalte) in Datenbank und Standort

8.Gehe zum Hyperlink

Netzwerk-Unterstützung und Multi-Nutzer-Umgebung

Was ist eine Multi-Nutzer-Umgebung? Damit ist gemeint, dass Sie 'GERBING Fotoalbum 13' auf einem Rechner im Netzwerk installieren. Lesen Sie unter FAQ.

Seit Version 13.4.0 kann GERBING Fotoalbum 13 auf einem SQL-Server installiert werden.

Wechsel zwischen zwei Sprachen

Sie können die Sprache zwischen Englisch und Deutsch an jedem beliebigen Punkt nach der Installation wechseln. Die Software stellt keine weiteren Bedingungen, als dass Sie das Programm neu starten und dass die Datenbank nicht schreibgeschützt ist.